Lamar University Secure File Transfer

Login Page

LiquidFiles为用户提供安全的文件发送、接收和共享系统.  该系统可以通过在线Webmail风格的界面或桌面版Microsoft Outlook的插件访问. 文件可以与校园内外的用户共享.

  校园登录界面- [http://filetransfer ..dgbts66.com]

用户将使用上面显示的“SSO Login”按钮访问应用程序，并输入他们的LEA凭据.

Sending Files

这是LiquidFiles中主撰写窗口的样子:

 当发送文件时，以下是可用的步骤和选项:

1. 以与基于web的电子邮件系统相同的方式选择收件人, please select To, 抄送和密件抄送电子邮件地址给您的收件人.
2. 键入主题和发送给收件人的邮件.
3. 添加文件，您可以添加文件到限制部分中显示的最大大小。.
4. 如果您之前发送过文件，您可以再次发送，而无需再次上传.
5. 池文件是管理员可以为重复发送的用户组提供的文件, 就像一个大型的公司范围内的演讲一样.
6. 限制-消息大小，配额和文件扩展限制.
7. 为收件人选择身份验证要求和访问限制. See the Access  Permissions section for a complete description.
8. The message expiration date. 在这一天之后，附件文件将被删除.
9. 如果设置，每个收件人只能下载该次数的文件. 无需对下载进行身份验证, 任何人的每次下载都会被计入上限.
10. 将副本发送到您自己的电子邮件地址(以便存储在已发送文件夹中).
11. 私人消息是指发送给收件人的电子邮件中不包含该消息的消息. When sending a Private Message:
    • 收件人会收到一封普通的电子邮件，告诉他们点击链接查看邮件.
    • 当收件人查看邮件以及下载任何附件时，您将收到已读收据.
    • 您可以发送不带任何附件的私信.
    • 发送具有任何人都可以下载的权限的私人消息是不可能的-发送私人消息需要身份验证.
12. When you're ready, please hit Send. 如果上传需要很长时间，你可以勾选“上传完成后发送”复选框。.

Access Permissions

Processing Uploaded Files

当发送大文件时(使用HTML 5方法)，它们被分成100 Mb的块. All files are also scanned for viruses. 在繁忙的系统中，这可能需要一些时间，并且文件被放置在队列中以便重新组装和AV扫描. 根据文件下面的通知，您不必等待此操作完成即可发送消息. 万一文件被感染, 在任何人可以下载文件之前，文件将被自动删除.

Supported Browsers

以下浏览器支持使用LiquidFiles:

• Microsoft Edge (v80+)
• Chrome
• Firefox
• Safari

The following browsers are NOT supported:

• Microsoft Edge Legacy (v18及以下)-将在LiquidFiles v3中工作.5 and below.
• Internet Explorer 10 & 11 — will work in LiquidFiles v3.5 and below.

Internet Explorer 9 and earlier.

Receiving Files

单击“发送”后，将向收件人发送电子邮件. 根据他们使用什么系统来阅读电子邮件，它看起来会有一点不同, and something like this:

You will see:

• 电子邮件的标题，顶部有收件人、发件人、主题等.
• 在撰写窗口的消息字段中键入的消息.
• 附加到消息头的文件，开始LiquidFiles添加部分.
• 然后将发送的每个文件与文件名、文件大小和名称一起列出 checksum.
• 在文件下面是接收者必须点击下载邮件的链接.
• 根据邮件发送时的访问权限设置，如果邮件或下载链接可以转发给其他用户，则会有通知.
• 有一个过期通知，提醒用户何时必须下载文件.
• And finally, 有一个消息ID，这是一个唯一的ID，可以在LiquidFiles系统中搜索此消息时使用.

A couple of things to note:

• 很明显，这封邮件中没有直接附加的文件. 所有文件都存储在LiquidFiles系统中.
• 当邮件过期时，附件将被自动删除. 无法恢复已删除的文件.

Checksum

A checksum, 或散列是一种验证下载文件完整性的方法, 来验证下载是否成功.

它的工作原理是对任何大小的文件应用加密计算，并将输出短校验和, or hash, that represents the message or file.

校验和或哈希的技巧在于，每次它们都为同一个文件计算校验和, they will produce the same checksum. 如果文件只改变了一个位，计算将产生一个不同的校验和.

当您收到来自LiquidFiles系统的消息时, 校验和显示如下:36f037e00350864828a507420a50689eb473cb919df6b4b6205f3e09c913e0cb, 您可以使用校验和工具(软件或网站)来计算您下载的文件的校验和. LiquidFiles使用SHA-256作为校验和函数(有时称为SHA2-256).

If the checksum is the same, 您下载的文件与从LiquidFiles系统发送的文件相同.

If the checksum is not the same, 您下载的文件与从LiquidFiles系统发送的文件不一样.

作为一个例子，假设我们收到了一条带有以下附件的消息:我们使用一个Windows应用程序来计算我们下载的文件的校验和, 选择SHA2-256作为校验和函数(或哈希类型).

如您所见，消息中的校验和与下载文件中的校验和相同. 该文件必须与LiquidFiles系统中的文件保持一致.

Request Files

文件请求为您从某人请求文件提供了一种简单的方法. 这个系统会让它变得非常简单，所以不需要做任何进一步的解释，也不需要通过电话告诉别人整个过程.

您可以通过单击主菜单栏中的文件请求按钮来请求文件.

这将打开一个页面，其中包含现有的文件请求列表(如果您以前发送过任何请求). 您可以通过单击“新建文件请求”按钮发送新的文件请求.

这将打开一个新页面，您可以像这样填写:

当您单击请求文件按钮时，将发送一封电子邮件(到meg@external).com(在我们的示例中)，具有唯一的文件请求链接. The email will look something like this:

当用户单击文件请求时, 他们将被带到一个页面，看起来像这样:

他们可以在哪里将请求的文件发送回请求者.

A couple of things to note:

• 该链接仅为一次性使用，并将在文件交付后过期. 如果您需要多次使用某些东西，请查看使用 Filedrop instead.
• 获得链接的用户不需要注册或做任何事情，而不是点击电子邮件中的链接, 既然他们收到了带链接的邮件, we know that the email address is valid.

Filedrop

Filedrop是一个永久的URL，您可以使用它来接收文件. You can for instance:

• Add this link to your email signature.
• 在论坛和其他公共场所发帖，你也会很舒服地发布你的电子邮件地址.
• 在私人电子邮件中发送给任何人，以便他们在反复向您发送文件时使用.

您可以通过转到帐户部分获得您的文件拖放链接. It will look something like this:

在fileddrop选项卡中，您将看到两个链接，一个是随机的，另一个是您的电子邮件地址.

随机链接是一个无法猜测的链接，所以当你不确定你是否想要分享你的电子邮件地址时，在地方发布是更安全的. 如果链接落入坏人之手, 你可以随时回到这个页面，点击“重置文件拖放URL”按钮. 这将为您生成一个新的随机fileddrop URL. 请注意，这将自动过期您以前的URL，所以任何人谁将试图使用以前的URL将得到一个404页面未找到的消息.

你的电子邮件链接看起来更好，更容易验证，如果有人必须输入它. 但是这个链接永远不会过期(除非你改变电子邮件地址).

当有人访问您的fileddrop URL (http://liquidfiles.company./filedrop/~VZ209z(在这个例子中)，他们会看到这样一个页面:

任何访问此页面的人都可以通过填写所有字段向您发送文件, 点击“添加文件”按钮，点击“发送”. Please note that there is no "To" field. Since this is your Filedrop URL，所有发送到这里的文件都会被送到您的手中.

FileLinks

FileLinks are direct links to files. 这是一种无需将文件发送给特定收件人就能轻松共享文件的方式. 您可以通过单击主标题中的FileLinks来访问它们.

New FileLink界面看起来可能与下图不同, but provide the same functions. 在本例中，我们已经选择了(下面的选项1)一个文件(Presentation1).doc).

The options available include

1. 选择一个文件(在这个截图中已经完成).
2. 您可以删除该文件，然后选择其他文件.
3. 设置这个FileLink的可用时间.
4. 设置是否希望在某人下载此文件时收到下载确认.
5. 如果用户需要登录该系统才能访问FileLink.
6. 您可以设置一个密码，该密码需要输入才能访问此FileLink.
7. Or instead of uploading a new file, 您可以选择任何当前存在的文件来创建FileLink.

The FileLink page

当用户访问FileLink时，他们将看到以下页面.

1. 文件详细信息包括文件名，文件大小和SHA-256校验和.
2. The download button.

当您将访问您自己的FileLink页面之一时，将看到以下页面.

1. 文件详细信息，包括文件名，文件大小和SHA-256校验和(与任何其他用户相同).
2. 您可以查看/更新FileLink的过期日期.
3. 您可以查看/更新下载收据状态.
4. 您可以查看/更新Require Authentication需求.
5. 单击“将FileLink复制到剪贴板”按钮将把FileLink的URL复制到剪贴板.
6. 您可以查看是否设置了密码，并根据需要进行更新.
7. 此FileLink的所有下载列表.

使用“复制文件链接到剪贴板”功能, 您现在可以复制聊天消息中的FileLink, post on a forum, 在SharePoint或其他任何你想让这个文件可用的地方发布.

任何访问此URL的人都可以看到此文件，但只有您有能力更改设置.

Using the Outlook Plugin

如果您的管理员已安装并启用了Outlook插件, 当你在Outlook中编写邮件时, you will see an additional section, like this:

以下是LiquidFiles Secure Attach下拉菜单中的可选选项:

1. 安全附加-您通常使用Outlook上的附加图标附加的任何文件都可以使用此安全附加按钮来附加. 这将导致附加到电子邮件的任何文件使用LiquidFiles发送.
2. 附加文件夹-您也可以立即附加一个文件夹，该文件夹中的所有文件将附加到此电子邮件.
3. 安全附加全部- Outlook插件将自动通过LiquidFiles发送大文件. 如果你有大附件和小附件的组合, 这意味着一些将通过LiquidFiles和一些直接. 通过选择安全附加全部，所有文件，无论大小，将通过LiquidFiles发送.
4. 文件请求-使用LiquidFiles从某人请求大型和/或敏感文件. 文件请求的接收者将收到一个他们可以使用的链接, 所有附加的文件都会被安全送回给你.
5. 私人信息-这将导致电子邮件正文通过LiquidFiles安全地发送，无论是否带有任何附件. 当有人打开您的电子邮件并下载任何附件时，您将得到确认.
6. 选择现有文件-这将列出从以前的邮件中已经上传的文件，您可以再次发送而无需上传.
7. 选项-配置LiquidFiles Outlook插件.

当您选择要通过LiquidFiles附加和发送的文件时, another pane will open like this:

Here you can see the files during upload, 当他们完成上传和任何错误信息以及.

在此窗格的菜单栏中，来自顶部功能区的按钮复制了几个添加项:

• 权限设置和你在web界面上看到的一样.
• 消息过期日期，此消息和这些文件将过期.
• 菜单栏最右边的按钮是另一个设置按钮.
• In the bottom, 在“To”字段的上方，您将看到文件的当前和整体进度条.

Outlook插件设置和配置

当你将你的第一个文件安全附加到LiquidFiles时，你会看到登录窗口:

在标记为“服务器”的区域，使用下拉框从列表中选择“http”，键入 filetransfer.dgbts66.com 在服务器URL框中，然后按tab按钮.

您应该被重定向到这个LEA登录页面.

在用户名和密码框中输入您的LEA凭据，完成后单击OK按钮.  DO NOT JUST PRESS ENTER after typing out your LEA credentials.

成功登录后，在配置框中应该显示“身份验证成功”消息，然后将其最小化.

NOTE:你只需要填写一次，LiquidFiles Outlook插件会让你一直记录，直到你退出插件.

插件的设置窗口是这样的:

并具有以下可配置的设置，从上到下:

• It displays the currently logged in user.
• 一次可以附加多少个文件，发送完文件后需要多长时间才能看到窗口.
• 如果您希望将LiquidFiles附件信息放在您的电子邮件正文下方或顶部(请参阅 Receiving Files 以查看附件信息的外观).
• 使用HTML或纯文本发送消息，或者不通过LiquidFiles发送任何消息.
• 自动发送超过一定大小的附件的设置会将文件附加到LiquidFiles，无论您是否单击了“正常”附加或安全附加按钮(如果文件超过此大小).

Source: LiquidFiles User Guide, http://man.liquidfiles.com/userguide.html, 2023.